Se sempre que utiliza o ChatGPT tem de explicar o que faz a sua empresa, a quem se dirige e como fala, há um problema: falta-lhe um documento de base.

E não, não é opcional.

O que é necessário

Um documento simples com estas informações:

• O que faz
• O que vende
• Com quem está a falar
• Como se fala
• Quais são os objectivos do seu conteúdo?
• Que estilo utiliza
• …

Aquela coisa que estás sempre a repetir. Que achas que o ChatGPT já devia saber.
Ponham tudo lá dentro. Uma vez.
E utilize-o sempre que gerar conteúdos, ideias ou automatizações.

Porque é que o ajudará

• Vais deixar de escrever sempre a mesma coisa?
• Terá clareza para criar
• Utilizará melhor a IA
• Trabalhará mais depressa
• Delegará melhor

Esta é a primeira coisa que precisa de criar com a inteligência artificial sem ficar frustrado.

Como o montar sem perder tempo

Não vai preencher um formulário eterno.
Preparei uma resposta pronta.
Copia-o, coloca o nome da sua empresa e uma ligação (web, Instagram, o que tiver).
Em segundos, o ChatGPT dá-lhe uma base para o seu documento.
Ajusta-se e já está.

Quer o prompt pronto para copiar e colar?

O pedido.

Copia e cola este prompt no ChatGPT, substitui o que está a negrito. E já está!

Gostaria que analisassem a presença em linha desta empresa: [Escreva aqui o nome da sua empresa/marca, se tiver uma localização física escreva onde e o sítio Web e as ligações às redes sociais que possui].

Pesquise o seu sítio Web, as principais redes sociais (Instagram, Facebook, linkedin, TikTok, se tiver uma), Google Reviews ou qualquer outra fonte relevante. A partir daí, envie-me um resumo detalhado incluindo:

0. Resumo do negócio ou da marca.
1. o que oferece (produtos, serviços, especialidade).
2. A quem se dirige (tipo de cliente, estilo de público).
3. tom e estilo de comunicação (formal, informal, emocional, minimalista, divertido, etc.). Tom e estilo de escrita - aprofundar aqui.
4. Palavras-chave ou frases que repetem.
5. Que tipo de conteúdo publicam (fotografias, bobinas, histórias, blogue, etc.).
6. Estética visual (cores, estilo das fotografias, ambiente, marca geral).
7. Que emoções ou experiências vendem (comida caseira, luxo, descontração, proximidade, humor, etc.).
8. Diferenciais: o que é que os torna diferentes, porque é que alguém os escolheria?

Dê-me tudo isso numa tela para copiar e colar num documento do Google, claro.

Não invente informações se elas não estiverem claras. Se faltar alguma coisa, indica os dados que não encontraste.

Com base nisso, elabore uma primeira versão do documento. Seja claro, específico e ordenado.

Não se esqueça de ativar o botão de pesquisa no ChatGPT, para o forçar a pesquisar.

Não repita a mesma coisa sempre que abrir o ChatGPT.
Se o fizer uma vez, está feito.

Depois, em vez de repetir, carrega esse documento para o chat que tem com o ChatGPT ou qualquer outro modelo linguístico que utilize.

E começar a criar com concentração, ordem, sem perder tempo.